רכז/ת בק אופיס - תל אביב
פרטי המשרה
- תחום
- מזכירות / פקידות · תיירות ומלונאות
- תפקיד
- Back Office / בק אופיס, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, כללי תיירות, תיירות יוצאת
- מיקום
- תל אביב-יפו
- היקף המשרה
- משרה מלאה
- פורסמה בתאריך
- 02 פברואר, 2026
תיאור המשרה
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס. תפעול אדמיניסטרטיבי מלא לקבוצות חו״ל (רישום, חיובים ומסמכי נסיעה) בצורה מדויקת ובזמן. יצירת קשר עם לקוחות/נוסעים לאימות פרטים, שליחת טפסי הרשמה ואיסוף נתונים חסרים גביית פרטי תשלום טלפונית וטיפול מול חברת אשראי/חיובים לפי צורך הזנת שמות ופרטי נוסעים במערכות, כולל איות מדויק לפי דרכון שיבוץ חדרים (Rooming) במערכת ומעקב אחר עדכונים/שינויים הנפקת כרטיסי טיסה במערכת ושליחתם לנוסעים מעקב דרכונים ותיאום מול מחלקת בק אופיס כללית שליחת דף מידע לנוסעים ומעקב טיסות סדירות (קבלה/שליחה של כרטיסים)
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי
- ניסיון קודם בתחום התיירות
- אנגלית ברמה טובה (קריאה/כתיבה/דיבור)
- אוריינטציה גבוהה למחשבים וניסיון בעבודה עם מערכות
- היכרות עם Excel
- ירידה לפרטים ודייקנות בעבודה עם נתונים/מסמכים
- יתרון:
- ניסיון במערכת Odyssey (אודיסאה)
- ניסיון בהנפקת כרטיסי טיסה/עבודה מול ספקים בתחום
- ניסיון בטיפול בחיובים/חברות אשראי
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הגשת מועמדות
הקישור ייפתח באתר חיצוני, בלשונית חדשה.