רכז/ת בק אופיס, תפעול וגבייה למשרד הנדסי ברחובות

פרטי המשרה

תחום

מזכירות / פקידות

תפקיד

Back Office / בק אופיס

מיקום

רחובות

היקף המשרה

משרה מלאה

פורסמה בתאריך

12 אוגוסט, 2026

תיאור המשרה

משרה שמשלבת תפעול פרויקטים, עבודה מול רשויות, לקוחות וגבייה — בשעות 08:30–15:00. למשרד הנדסי ברחובות דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ותפעול עם ניסיון בגבייה ובטיפול בנושאים כספיים. התפקיד כולל אחריות על קידום תהליכים מול חברת החשמל ורשויות, מעקב אחר משימות ומסמכים, עבודה מול לקוחות וטיפול בגבייה. אנחנו מחפשים מישהו/י שיודע/ת להחזיק תהליך מקצה לקצה, לבצע מעקב עקבי ולהביא דברים לסגירה. מתנהלים מול חברת החשמל ו/או רשויות לצורך בירורים, תיאומים וקידום תהליכים. מנהלים מעקב אחר סטטוסים, מסמכים ומשימות במספר פרויקטים במקביל. מבצעים מעקב תשלומים וגבייה מול לקוחות, כולל פניות חוזרות וטיפול בעיכובים. מטפלים בנושאים כספיים ובחשבוניות מס. עובדים מול לקוחות וגורמים חיצוניים, תוך מתן מענה מקצועי וקידום משימות עד לסגירה.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בבק אופיס תפעולי ובקידום תהליכים באופן עצמאי.
• ניסיון מעשי בעבודה מול חברת החשמל ו/או רשויות, מעבר להעברת מסמכים בלבד.
• ניסיון מעשי בגבייה מול לקוחות, כולל מעקב אחר חובות ופניות לתשלום.
• ידע וניסיון בעבודה עם נושאים כספיים וחשבוניות מס.
• ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות וגורמים חיצוניים.
• שליטה טובה ביישומי Office.
• סדר וארגון, עצמאות, התמדה ויכולת לנהל שיחות ענייניות ואסרטיביות.
• יתרון
• ניסיון ממשרד הנדסי או מענפי הבנייה והתשתיות.
• היכרות עם כתבי כמויות.
• מיקום ושעות
• רחובות, בסמוך לתחנת הרכבת.
• ימים א׳–ה׳, 08:30–15:00, עבודה מהמשרד.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.